Actualizado: octubre de 2026 · Válido para Windows 11 y Windows 10
Discos que mueren sin avisar, portátiles robados, un café sobre el teclado, un archivo borrado sin querer… y el ransomware, ese malware que cifra tus archivos y pide un rescate (en 2025 INCIBE gestionó 392 ataques de este tipo en España). Con una buena copia de seguridad, todos esos desastres pasan a ser una molestia. Sin ella, puedes perder años de fotos y trabajo. Te explicamos cómo montarla gratis y bien, en menos de media hora.
Lo mínimo que deberías tener hoy: tus carpetas importantes sincronizadas con la nube (con historial de versiones) y una copia en un disco externo que desconectas después de usarla. Con eso cubres casi todos los escenarios.
La regla 3-2-1
Es el estándar que recomiendan los profesionales de la seguridad:
- 3 copias de tus datos importantes (el original más dos copias).
- En 2 soportes distintos (por ejemplo, el disco del PC y un disco externo).
- 1 copia fuera de casa (en la nube o en un disco que guardes en otro sitio).
¿Por qué tanto? Porque cada amenaza ataca de una forma: una avería mata un disco, un robo o un incendio se llevan todo lo que hay en casa, y el ransomware cifra todo lo que esté conectado al ordenador.
Sincronizar no es lo mismo que hacer copia
Es el error más común. OneDrive, Google Drive o Dropbox sincronizan: si borras un archivo o el ransomware lo cifra, el cambio se replica en todos tus dispositivos. Ayudan, y mucho, porque suelen guardar un historial de versiones y una papelera durante un tiempo limitado, pero no deberían ser tu única copia. Una copia de seguridad de verdad guarda versiones anteriores que no cambian cuando cambia el original.
Opciones gratuitas y cuál usar
| Método | Qué cubre | Coste | Úsalo para |
|---|---|---|---|
| Copias de seguridad de Windows + OneDrive | Carpetas (Escritorio, Documentos, Imágenes…), lista de apps y configuración | Gratis hasta 5 GB; más con Microsoft 365 | La copia «fuera de casa» automática |
| Historial de archivos + disco externo | Versiones de tus carpetas cada hora (configurable) | El coste del disco | La copia local con versiones |
| Google Drive | Carpetas que elijas | Gratis hasta 15 GB compartidos con Gmail y Fotos | Alternativa a OneDrive |
| Copia manual a disco externo | Lo que copies | El coste del disco | Mínimo imprescindible si no quieres configurar nada |
Paso 1: copia en la nube con Copias de seguridad de Windows
- Ve a Configuración → Cuentas → Copias de seguridad de Windows (o busca «backup» en el menú Inicio y abre Copias de seguridad de Windows). Necesitas iniciar sesión con una cuenta Microsoft personal.
- En Sincronización de carpetas de OneDrive, pulsa Administrar la configuración de sincronización y elige Escritorio, Documentos e Imágenes.
- Activa también Recordar mis aplicaciones y Recordar mis preferencias si quieres recuperar tu configuración en un PC nuevo.
Ten en cuenta que OneDrive gratuito ofrece 5 GB. Si tus fotos ocupan más, elige qué carpetas proteger en la nube y deja el resto para el disco externo.
Paso 2: copia local con Historial de archivos
El Historial de archivos guarda copias periódicas de tus carpetas en un disco externo y te permite volver a cualquier versión anterior. Sigue disponible en Windows 11:
- Conecta un disco externo (o un pendrive grande).
- Abre el Panel de control → Sistema y seguridad → Historial de archivos.
- Selecciona el disco y pulsa Activar.
- En Configuración avanzada, elige cada cuánto copiar (por defecto, cada hora) y cuánto tiempo conservar las versiones.
Para restaurar un archivo, haz clic derecho sobre la carpeta → Restaurar versiones anteriores, o abre el Historial de archivos y elige la fecha.
Paso 3: protege tu copia del ransomware
Una copia siempre conectada no te salva del ransomware: la cifrará junto con todo lo demás.
- Desconecta el disco externo después de cada copia. Un buen hábito: conectarlo una vez a la semana, dejar que copie y retirarlo.
- Activa la verificación en dos pasos en tu cuenta de Microsoft o Google: si alguien entra en tu nube, puede borrar tu copia.
- Cifra el disco externo si contiene datos sensibles. En Windows 11 Pro tienes BitLocker To Go (clic derecho sobre la unidad → Activar BitLocker).
- Activa en Seguridad de Windows el acceso controlado a carpetas, que impide a programas desconocidos modificar tus carpetas protegidas (te lo explicamos en ¿Es suficiente Windows Defender?).
Qué archivos merecen copia
No hace falta copiarlo todo. Prioriza lo irrecuperable:
- Fotos y vídeos personales.
- Documentos de trabajo o estudio, apuntes y proyectos.
- Archivos que no puedas volver a descargar.
- Los códigos de recuperación de tus cuentas y de tu gestor de contraseñas (en un lugar seguro).
Los programas y el sistema operativo se pueden reinstalar; tus archivos, no.
Cada cuánto hacer la copia
Depende de cuánto cambien tus archivos. Una regla práctica: la nube, en tiempo real; el disco externo, una vez a la semana si trabajas a diario con tus archivos, o una vez al mes si el PC es de uso ocasional. La pregunta clave es: ¿cuántos días de trabajo podrías permitirte perder?
Comprueba que la copia funciona
Una copia que nunca has probado a restaurar es una suposición. Cada pocos meses:
- Abre algunos archivos desde la copia, no desde el original.
- Restaura uno de prueba en otra carpeta.
- Comprueba la fecha de la última copia: a veces se detienen tras una actualización o cuando se llena el disco.
Errores habituales
- Confiar solo en la nube sincronizada.
- Dejar el disco de copias siempre enchufado.
- Guardar el disco de copias junto al ordenador (si roban o se quema uno, se pierden los dos).
- No revisar nunca que la copia sigue haciéndose.
- Esperar a «cuando tenga tiempo». Casi todo el mundo se toma en serio las copias de seguridad justo después de perder algo.
Preguntas frecuentes
¿La copia en la nube protege contra el ransomware?
En parte. Si el ransomware cifra tus archivos, se sincronizan cifrados, pero OneDrive y otros servicios guardan versiones anteriores durante un tiempo, lo que permite recuperarlos. La copia desconectada es tu seguro definitivo.
¿Necesito copiar todo el disco o solo mis documentos?
Para uso doméstico, basta con tus documentos, fotos y archivos irremplazables. Una imagen completa del sistema solo ahorra tiempo de reinstalación.
¿Sirve un pendrive como copia de seguridad?
Para pocos archivos, sí, pero los pendrives fallan más que un disco externo y se pierden con facilidad. Úsalo como complemento.
¿Qué disco externo compro?
Para copias, un disco externo de 1 o 2 TB es suficiente para la mayoría. Un SSD externo es más rápido y resistente a golpes; un disco mecánico, más barato por gigabyte.
¿Cada cuánto debería hacer copia?
En la nube, automática y continua. En disco externo, semanal si trabajas a diario con tus archivos.
En resumen
Combina la nube con historial de versiones (Copias de seguridad de Windows y OneDrive, o Google Drive) con un disco externo que desconectas (Historial de archivos), y cumplirás la regla 3-2-1 gratis. Es la mejor defensa contra averías, robos y ransomware. Para completar tu protección, sigue con cómo proteger tu PC de malware, y si ya tienes un problema, cómo eliminar un virus del PC.